Notulen Vergadering Ouderraad 21 oktober 2024

Notulen vergadering Ouderraad 21 oktober 2024

 

Datum:     21 Oktober 2024

Locatie:    Bonhoeffer College, (lokaal A009)

Aanvang: 19.30

 

Aanwezig:      Mark, Martijn, Tanja (conrector), Cindy, Richelle, Rogier, Yvette, Alexander, Iris, Shirley, Arjan, Nancy en José

 

Afwezig:          Ruud, Alexandra, Brenda en Marjan

 

Notulen:

 

1.      Opening en vaststellen agenda

 

Mark opent zijn eerste vergadering als voorzitter van de ouderraad.

 

2.      Goedkeuring notulen 17 juni 2024 + Secretaris OR

 

De notulen van 17 juni worden goedgekeurd en Iris biedt aan het secretariaat voor haar rekening te nemen.

 

3.      Kennismaking OR-leden

 

De OR leden stellen zichzelf kort voor. Onder hen zijn 3 leden die ook zitting hebben in de MR: Nancy, Arjan en Rogier.

De OR leden sturen Mark nog informatie over hun kinderen, welk schooljaar en welke richting etc.

 

4.      Doelstelling OR

 

Mark stuurt de doelstellingen van de OR in een apart document. 

 

 

 

 

 

 

 

5.      Communicatie/ Website / Blogspot: https://ouderraadbonhoeffer.blogspot.com/p/blog-page.html

 

De website is al heel lang niet bijgewerkt. Voorstel is om het volgende op de website te plaatsen:

 

·       Wie zijn de leden van de ouderraad (korte informatie)

·       Wat doet de ouderraad

·       Een korte samenvatting van de notulen van de meest recente vergadering

 

Mark heeft de toegangscodes tot de website. Arjan en Shirley nemen het op zich om de website aan te passen.

 

De e-mails aan het centrale emailadres van de ouderraad komt bij Mark binnen.

 

6.       Ingekomen/ Uitgaande post OR

 

Inkomend stuk 1 (e-mail)

Er is een email ontvangen met de vraag om het beleid inzake het telefoongebruik zo aan te passen dat de kinderen ook in de pauzes hun telefoon niet mogen gebruiken. Deze email is naar meerdere verschillende emailadressen binnen school verstuurd.

 

Er is al gereageerd vanuit de betrokken afdelingsleider.

 

Besloten wordt een email te sturen dat de ouderraad intensief betrokken is geweest bij het vaststellen van het beleid rondom mobiele telefoons en dat dit niet wordt uitgebreid met een verbod in de pauzes.

 

Tanja licht nog extra toe dat een verbod op mobiele telefoons in de pauzes inhoudt dat er intensief gesurveilleerd moet worden. School evalueert het verbod op mobiele telefoons in de klas binnenkort, er worden geen grote aanpassingen verwacht.

 

Inkomend stuk 2 (vraag via Nancy)

Is er beleid op school met betrekking tot drank, drugs etc. Deze vraag komt naar aanleiding van een incident. Op deze vraag is inmiddels door de afdelingsleider gereageerd. Als de betreffende ouder deze uitleg onvoldoende vindt kan er nogmaals contact opgenomen worden met de afdelingsleider.

 

Mocht een kind dronken of onder invloed op school komen dan volgt er een schorsing.

 

 

 

 

 

7.      MR punten (Nancy)

 

De MR heeft op 26 september vergaderd. De volgende punten zijn besproken:

 

·       De MR bestaat uit 5 tot 6 docenten, 3 ouders en 3 leerlingen.

·       Jesse Bos heeft een presentatie gegeven over de toekomst van de school

·       De schoolgids is goedgekeurd

·       Het examenreglement is goedgekeurd

·       PTA en PTD  zijn goedgekeurd

·       De nieuwe huisvesting van het Supremecollege is besproken, kinderen kunnen nu ook in de brugklas instromen en niet alleen in het derde leerjaar. Het Supremecollege biedt het MYP (Middel Year Program) aan naast het reguliere diploma. Er wordt lesgegeven in dagdelen en niet in lesuren.

·       GMR zoekt een nieuwe vertegenwoordiger van het Bonhoeffercollege. Ruud heeft aangegeven interesse te hebben en ook Shirley stelt zich kandidaat. Het is belangrijk dat er voor 6 november een beslissing valt over wie dit op zich neemt, omdat er belangrijke beslissingen genomen moeten worden.

 

8.      Input Nieuwsbrief Ouders   (13 dec, 7 feb,11 april,4 juli)

 

De deadlines voor de nieuwsbrief zijn 13 december 2024, 7 februari 2025, 11 april 2025 en 4 juli 2025.

 

Iris levert een korte samenvatting van de notulen aan voor de nieuwsbrief.

 

9.       Update Tanja Grotenhuis (conrector)

·       Stoppen tool leerlingbespreking.nl/catwise (mededeling)

School stopt met deze tool na feedback van de ouders. Daarnaast is er een forste prijsverhoging aangekondigd.

·       Terugkoppeling tevredenheidsonderzoeken (korte presentatie)

Tanja geeft een presentatie over de resultaten van de tevredenheidsonderzoeken. Deze zijn openbaar en staan ook op de website van school. Het Bonhoeffercollege wijkt nauwelijks af van de benchmark met andere scholen.

·       De verbouwing van de A gang is bijna klaar. In januari is een officiële opening.

·       De examenresultaten van de HAVO vielen vorig jaar tegen. Dit gaat rond in het dorp. Er wordt gezegd dat de helft niet geslaagd is. Dit klopt niet.

·       Tanja komt in een latere vergadering terug op veranderingen en herijkingen op school doorgevoerd zullen worden.

 

 

 

 

 

·       Invulling ouderavonden – graag input vanuit OR

De leden van de ouderraad geven aan dat het wenselijk is ook een carrousel te organiseren voor de hogere leerjaren. De volgende overkoepelende thema’s worden het meest genoemd:

 

o   School specifieke onderwerpen:

o   Hoe leer ik voor welk vak?

o   Hoe ga ik als ouder om met Magister

o   Wat zijn de signalen als mijn kind te maken heeft met pesten

o   Wat zijn de op school geldende protocollen

o   Bij wie kan ik terecht als er iets speelt met betrekking tot mijn kind

o   Wat doet het zorgteam en wanneer worden zij ingezet.

o   Executieve functies voor ouders

o   Wat is formatief toetsen

o   Welk profiel kiest mijn kind en hoe werkt dit

 

o   Opgroeien in de digitale wereld

o   Welke vaardigheden heb je nodig

o   Wat zijn de gevaren

o   Wat zijn de beroepen van de toekomst

o   Hoe gebruik je AI (Chat GPT etc.)

o   Hoe herken je digitaal pesten en wat doe je hiertegen

o   Wat zijn de technieken die je kunt gebruiken en hoe zet je die in?

 

o   Oei ik puber…

o   Mentale weerbaarheid

o   Puberbrein (Het is hier geen hotel)

o   Verslavingen (vapen, roken, drugs, alcohol, gamen)

o   Gezonde voeding en genoeg slaap

o   Depressie bij jongeren herkennen en wat te doen

o   Wat is jouw rol als ouder

o   Stress bij pubers

o   Groepsdruk

o   Wat zijn de signalen als je kind gepest wordt

o   Financiële opvoeding van je puber

o   Hoe voer je het juiste gesprek met je puber

 

Om de avonden goed gevuld te krijgen kan overwogen worden deze te organiseren voor de onderbouw en/of in plaats van leerjaar specifiek.

 

Voorstel is om aan de hand van deze clusters een poll te organiseren om te zien welke onderwerpen de ouders behandeld willen zien. Vervolgens wordt er een poule gemaakt met ouders van de ouderraad die op de verschillende ouderavonden aanwezig zullen zijn en ondersteunen bij de organisatie.

 

 

10. Rondvraag

 

·       Wanneer komen de CJP passen? Dit is niet bekend bij Tanja.

·       Kunnen de mededelingen aan de ouders via email in plaats van via Magister? Zodra het kind 18 wordt kun je niet meer in Magister. Er bestaat een mogelijkheid in Magister om de berichten ook in email te ontvangen. Dit moet je zelf actief aanzetten. Docenten kunnen alleen via Magister een groep ouders emaillen. Wellicht handig om dit ook in de nieuwsbrief te vermelden.

·       Het schoolbezoek van één groep 8 is vorig jaar tegengevallen in vergelijking met het Jac. P. waardoor veel kinderen uit deze groep voor het Jac P. hebben gekozen. Dit signaal komt rechtstreeks van een betrokken ouder.

·       Waarom volgende de studiedagen zo snel op een vakantie? De studiedagen worden gepland op de dag voor de start van de toets weken voor de bovenbouw.

·       Iris is 13 januari niet aanwezig in verband met een ouderavond voor 3 VWO

·       Kan het inroosteren van de KWT-uren (Keuze Werk Tijd) niet anders? Tanja geeft aan dat dit probleem erkend wordt, er zijn nu per stroming soms 98 verschillende profielen mogelijk waardoor inroosteren erg lastig is. Hier wordt naar gekeken.

·       Er is per abuis een betaalverzoek gestuurd naar de ouders van de examenleerlingen voor het jaarboek. Dit wordt gecorrigeerd.

·       Wat is het huiswerk beleid voor de onderbouw? Nu soms erg lange schooldagen, maar dan wel huiswerk voor de volgende dag waardoor sporten etc. in het gedrang komt. Dit levert stress op. Kan er niet een weektaak gemaakt worden? In theorie zouden de studiewijzers een richtlijn moeten zijn, dit blijkt over een periode wel te kloppen maar niet per week. Als het goed is zou er niet iedere keer veel huiswerk voor de volgende dag opgegeven moeten worden.

·       Is het nog mogelijk om een kind per periode per vak 1 cijfer te laten skippen? Naar dit soort alternatieven wordt nu niet gekeken.

 

De deadline om agendapunten aan te leveren voor de volgende vergadering is 4 december 2025.

 

Mark sluit de vergadering.

 

De volgende vergadering is op 13 januari 2025.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Actielijst

 

Wat	Wie	Wanneer
Notulen maken	Iris	24-10-2024 (afgerond)
Agenda onderwerpen aanleveren	Iedereen	04-12-2024
Onderwerpen carrousel naar Tanja sturen	Iris	22-10-2024 (afgerond)
Reageren op ingekomen email	Mark	07-11-2024
Poll maken voor ouders over onderwerpen oudercarrousel	Tanja en Iris	30-01-2025
Samenvatting notulen maken voor website en nieuwsbrief	Iris	24-10-2024
Informatie over de GMR naar Shirley en Ruud sturen	Mark en Nancy	24-10-2024 ivm deadline 6 november
Inlogcode website aan Arjan en Shirley sturen	Mark	15-11-2024