Notulen
vergadering Ouderraad 21 oktober 2024
Datum: 21
Oktober 2024
Locatie: Bonhoeffer
College, (lokaal A009)
Aanvang: 19.30
Aanwezig: Mark, Martijn, Tanja (conrector),
Cindy, Richelle, Rogier, Yvette, Alexander, Iris, Shirley, Arjan, Nancy en José
Afwezig: Ruud, Alexandra, Brenda en Marjan
Notulen:
1.
Opening en vaststellen agenda
Mark opent zijn eerste
vergadering als voorzitter van de ouderraad.
2.
Goedkeuring notulen 17 juni 2024 +
Secretaris OR
De notulen van 17 juni worden
goedgekeurd en Iris biedt aan het secretariaat voor haar rekening te nemen.
3.
Kennismaking OR-leden
De OR leden stellen zichzelf kort
voor. Onder hen zijn 3 leden die ook zitting hebben in de MR: Nancy, Arjan en
Rogier.
De OR leden sturen Mark nog
informatie over hun kinderen, welk schooljaar en welke richting etc.
4.
Doelstelling OR
Mark stuurt de doelstellingen van
de OR in een apart document.
5.
Communicatie/ Website / Blogspot: https://ouderraadbonhoeffer.blogspot.com/p/blog-page.html
De website is al heel lang niet
bijgewerkt. Voorstel is om het volgende op de website te plaatsen:
·
Wie zijn de leden van de ouderraad (korte
informatie)
·
Wat doet de ouderraad
·
Een korte samenvatting van de notulen van de
meest recente vergadering
Mark heeft de toegangscodes tot
de website. Arjan en Shirley nemen het op zich om de website aan te passen.
De e-mails aan het centrale
emailadres van de ouderraad komt bij Mark binnen.
6.
Ingekomen/
Uitgaande post OR
Inkomend stuk 1 (e-mail)
Er is een email ontvangen met de
vraag om het beleid inzake het telefoongebruik zo aan te passen dat de kinderen
ook in de pauzes hun telefoon niet mogen gebruiken. Deze email is naar meerdere
verschillende emailadressen binnen school verstuurd.
Er is al gereageerd vanuit de
betrokken afdelingsleider.
Besloten wordt een email te
sturen dat de ouderraad intensief betrokken is geweest bij het vaststellen van
het beleid rondom mobiele telefoons en dat dit niet wordt uitgebreid met een
verbod in de pauzes.
Tanja licht nog extra toe dat een
verbod op mobiele telefoons in de pauzes inhoudt dat er intensief
gesurveilleerd moet worden. School evalueert het verbod op mobiele telefoons in
de klas binnenkort, er worden geen grote aanpassingen verwacht.
Inkomend stuk 2 (vraag via Nancy)
Is er beleid op school met
betrekking tot drank, drugs etc. Deze vraag komt naar aanleiding van een
incident. Op deze vraag is inmiddels door de afdelingsleider gereageerd. Als de
betreffende ouder deze uitleg onvoldoende vindt kan er nogmaals contact
opgenomen worden met de afdelingsleider.
Mocht een kind dronken of onder
invloed op school komen dan volgt er een schorsing.
7.
MR punten (Nancy)
De MR heeft op 26 september
vergaderd. De volgende punten zijn besproken:
·
De MR bestaat uit 5 tot 6 docenten, 3 ouders en
3 leerlingen.
·
Jesse Bos heeft een presentatie gegeven over de
toekomst van de school
·
De schoolgids is goedgekeurd
·
Het examenreglement is goedgekeurd
·
PTA en PTD
zijn goedgekeurd
·
De nieuwe huisvesting van het Supremecollege is
besproken, kinderen kunnen nu ook in de brugklas instromen en niet alleen in
het derde leerjaar. Het Supremecollege biedt het MYP (Middel Year Program) aan
naast het reguliere diploma. Er wordt lesgegeven in dagdelen en niet in
lesuren.
·
GMR zoekt een nieuwe vertegenwoordiger van het
Bonhoeffercollege. Ruud heeft aangegeven interesse te hebben en ook Shirley
stelt zich kandidaat. Het is belangrijk dat er voor 6 november een beslissing
valt over wie dit op zich neemt, omdat er belangrijke beslissingen genomen
moeten worden.
8.
Input Nieuwsbrief Ouders (13 dec, 7 feb,11 april,4 juli)
De deadlines voor de nieuwsbrief
zijn 13 december 2024, 7 februari 2025, 11 april 2025 en 4 juli 2025.
Iris levert een korte
samenvatting van de notulen aan voor de nieuwsbrief.
9.
Update
Tanja Grotenhuis (conrector)
· Stoppen tool leerlingbespreking.nl/catwise (mededeling)
School stopt met deze tool na feedback van de ouders.
Daarnaast is er een forste prijsverhoging aangekondigd.
· Terugkoppeling tevredenheidsonderzoeken (korte
presentatie)
Tanja geeft een presentatie over de resultaten van de
tevredenheidsonderzoeken. Deze zijn openbaar en staan ook op de website van
school. Het Bonhoeffercollege wijkt nauwelijks af van de benchmark met andere
scholen.
· De verbouwing van de A gang is bijna klaar. In januari
is een officiële opening.
· De examenresultaten van de HAVO vielen vorig jaar
tegen. Dit gaat rond in het dorp. Er wordt gezegd dat de helft niet geslaagd
is. Dit klopt niet.
· Tanja komt in een latere vergadering terug op
veranderingen en herijkingen op school doorgevoerd zullen worden.
· Invulling ouderavonden – graag input vanuit OR
De leden van de ouderraad geven aan dat het wenselijk
is ook een carrousel te organiseren voor de hogere leerjaren. De volgende
overkoepelende thema’s worden het meest genoemd:
o
School
specifieke onderwerpen:
o Hoe leer ik voor welk vak?
o Hoe ga ik als ouder om met Magister
o Wat zijn de signalen als mijn kind te maken heeft met pesten
o Wat zijn de op school geldende protocollen
o Bij wie kan ik terecht als er iets speelt met
betrekking tot mijn kind
o Wat doet het zorgteam en wanneer worden zij ingezet.
o Executieve functies voor ouders
o Wat is formatief toetsen
o Welk profiel kiest mijn kind en hoe werkt dit
o
Opgroeien
in de digitale wereld
o Welke vaardigheden heb je nodig
o Wat zijn de gevaren
o Wat zijn de beroepen van de toekomst
o Hoe gebruik je AI (Chat GPT etc.)
o Hoe herken je digitaal pesten en wat doe je hiertegen
o Wat zijn de technieken die je kunt gebruiken en hoe
zet je die in?
o
Oei ik
puber…
o Mentale weerbaarheid
o Puberbrein (Het is hier geen hotel)
o Verslavingen (vapen, roken, drugs, alcohol, gamen)
o Gezonde voeding en genoeg slaap
o Depressie bij jongeren herkennen en wat te doen
o Wat is jouw rol als ouder
o Stress bij pubers
o Groepsdruk
o Wat zijn de signalen als je kind gepest wordt
o Financiële opvoeding van je puber
o Hoe voer je het juiste gesprek met je puber
Om de avonden goed gevuld te krijgen kan overwogen
worden deze te organiseren voor de onderbouw en/of in plaats van leerjaar
specifiek.
Voorstel is om aan de hand van deze clusters een poll
te organiseren om te zien welke onderwerpen de ouders behandeld willen zien. Vervolgens
wordt er een poule gemaakt met ouders van de ouderraad die op de verschillende
ouderavonden aanwezig zullen zijn en ondersteunen bij de organisatie.
10. Rondvraag
·
Wanneer komen de CJP passen? Dit is niet
bekend bij Tanja.
· Kunnen
de mededelingen aan de ouders via email in plaats van via Magister? Zodra het
kind 18 wordt kun je niet meer in Magister. Er bestaat een mogelijkheid in
Magister om de berichten ook in email te ontvangen. Dit moet je zelf actief
aanzetten. Docenten kunnen alleen via Magister een groep ouders emaillen. Wellicht
handig om dit ook in de nieuwsbrief te vermelden.
·
Het schoolbezoek van één groep 8 is vorig jaar
tegengevallen in vergelijking met het Jac. P. waardoor veel kinderen uit deze
groep voor het Jac P. hebben gekozen. Dit signaal komt rechtstreeks van een
betrokken ouder.
· Waarom
volgende de studiedagen zo snel op een vakantie? De studiedagen worden
gepland op de dag voor de start van de toets weken voor de bovenbouw.
·
Iris is 13 januari niet aanwezig in verband met
een ouderavond voor 3 VWO
· Kan
het inroosteren van de KWT-uren (Keuze Werk Tijd) niet anders? Tanja geeft
aan dat dit probleem erkend wordt, er zijn nu per stroming soms 98
verschillende profielen mogelijk waardoor inroosteren erg lastig is. Hier wordt
naar gekeken.
·
Er is per abuis een betaalverzoek gestuurd naar
de ouders van de examenleerlingen voor het jaarboek. Dit wordt gecorrigeerd.
·
Wat is het huiswerk beleid voor de onderbouw? Nu
soms erg lange schooldagen, maar dan wel huiswerk voor de volgende dag waardoor
sporten etc. in het gedrang komt. Dit levert stress op. Kan er niet een
weektaak gemaakt worden? In theorie zouden de studiewijzers een richtlijn
moeten zijn, dit blijkt over een periode wel te kloppen maar niet per week. Als
het goed is zou er niet iedere keer veel huiswerk voor de volgende dag
opgegeven moeten worden.
·
Is het nog mogelijk om een kind per periode per
vak 1 cijfer te laten skippen? Naar dit soort alternatieven wordt nu niet
gekeken.
De deadline om agendapunten aan
te leveren voor de volgende vergadering is 4 december 2025.
Mark sluit de vergadering.
De volgende vergadering is op
13 januari 2025.
Actielijst
|
Wat |
Wie |
Wanneer |
|
Notulen maken |
Iris |
24-10-2024 (afgerond) |
|
Agenda onderwerpen
aanleveren |
Iedereen |
04-12-2024 |
|
Onderwerpen carrousel naar
Tanja sturen |
Iris |
22-10-2024 (afgerond) |
|
Reageren op ingekomen email |
Mark |
07-11-2024 |
|
Poll maken voor ouders over
onderwerpen oudercarrousel |
Tanja en Iris |
30-01-2025 |
|
Samenvatting notulen maken
voor website en nieuwsbrief |
Iris |
24-10-2024 |
|
Informatie over de GMR naar
Shirley en Ruud sturen |
Mark en Nancy |
24-10-2024 ivm deadline 6
november |
|
Inlogcode website aan Arjan
en Shirley sturen |
Mark |
15-11-2024 |
|
|
|
|
